如何批量编辑WooCommerce产品__wordpress教程

WooCommerce是世界领先的电子商务平台。截至2021年9月，它为93%的WordPress电商网站和全球28%的电商网站提供动力。

由Woo构建的WooCommerce以其核心产品解决了许多商业需求，但不是每一个需求。

这就是像Astra和Astra Pro这样的WordPress主题受到数百万客户欢迎的原因–它们在速度和功能上都增强了WooCommerce。

批量编辑产品信息的能力是WooCommerce需要一点帮助的另一个领域。

进入WP All Export和WP All Import–来自老牌WordPress软件公司Soflyy的两个插件。

WP All Export允许您从任何WordPress或WooCommerce数据库表中导出数据。它的姐妹产品，WP All Import，允许你导入数据，它本身就支持批量更新。

结合这两种能力，你就有能力批量编辑WooCommerce/WordPress系统中的任何数据。这包括由第三方插件和Astra等主题存储的数据。

1. 什么是批量编辑，为什么WooCommerce产品需要它？
2. 使用电子表格批量编辑WooCommerce产品
3. 使用供应商更新批量编辑WooCommerce产品
4. 小结

什么是批量编辑，为什么WooCommerce产品需要它？

想象一下，你的网店是一个来自数百个供应商的产品的经销商的情景。自然，这些产品的数据是不断变化的，特别是价格和库存水平。新产品可能被添加，而现有产品可能被放弃。

手动更新您的商店的所有这些变化将是一场噩梦，更不用说容易出错。

WP All Import允许您将整个过程自动化，包括按照预定的时间表自动检索和处理供应商的文件。

为一个供应商设置一次，它就能让您的商店与该供应商保持同步，完全不需要动手!

现在想象一下这样一个场景：你决定对数百甚至数千种现有产品进行修改。

如果单独使用WooCommerce，你将不得不通过界面手动进行这些修改，一个一个地修改，这可能需要几个小时甚至几天。

为了大大缩短这个过程，你只需：

1. 使用WP All Export将相关数据导出到电子表格。
2. 在电子表格中修改这些数据，在这里您可以应用公式和复制、粘贴。
3. 使用WP All Import导入WooCommerce的数据。

这就是我们要先给你看的例子。

要想继续学习，请使用这个方便的沙盒功能，选择WooCommerce Store作为演示类型。

使用电子表格批量编辑WooCommerce产品

你决定举行一次促销活动，将所有超过30美元的产品的价格降低20%。为了强调这一事实，你还想暂时改变产品的名称，使其包括一个 “ON SALE -“的前缀。

以下是您如何使用WP All Import和WP All Export来实现这一目的：

第1步 – 选择您要导出的数据类型：

点击WordPress导航菜单中的All Export -> New Export。

在新导出界面，选择WooCommerce Products作为文章类型：

从这个选择列表中你可以看到，你可以从WordPress或WooCommerce导出任何类型的数据，包括从第三方附加组件或插件导出的数据。

第2步 – 应用筛选器

只要你选择了一个文章类型，在文章类型部分下面就会出现一个添加筛选选项的面板。

展开这个面板，创建这个简单的筛选器：

点击Add Rule按钮。当您这样做时，WP All Export将应用您的过滤器，只选择那些价格大于30的产品。

在我们的测试数据库中，有27个这样的产品。

第3步 – 选择导出列

点击屏幕底部附近的蓝色Customize Export File按钮。这将调出拖放界面。在这个界面的右侧有一个可用数据部分。

展开Product Data面板，将Price和Sale Price字段拖入列选择区。

你的屏幕现在应该看起来像这样：

第4步 – 完成导出

点击屏幕底部的蓝色 “Continue” 按钮，这将使您进入 “Export Settings” 屏幕：

点击右侧的绿色Confirm & Run Export按钮。这将使你进入 “Confirm & Run” 屏幕：

当导出完成后，点击屏幕下半部分的Click to Download部分的蓝色CSV按钮。这将下载导出的文件。

第5步 – 修改标题栏

在你喜欢的电子表格中打开导出的文件。

在标题栏的右边插入一栏，并在新栏的第一行数据（在我们的电子表格中为第2行）输入以下公式：=”ON SALE – “&B2

注意，这是微软Excel的公式。其他电子表格可能有所不同。

当这个公式被应用时，它将创建一个像 “ON SALE – Red Mini Dog Tag from Jetpulse”的值。

将该公式复制到新列的所有行中，使电子表格的受影响区域看起来像这样：

将新列中的所有数值复制到旧的 “Title” 列中，但将它们作为数值粘贴，以摆脱公式。然后删除你的新列。

第6步 – 修改销售价格列

如果你的测试数据和我们的一样，Price列将是K列，Sale Price列将是L列，而且，Sale Price列将是空白。在Sale Price栏的第一行数据（在我们的电子表格中是第2行）中输入以下公式：=K2*0.8

当这个公式被应用时，它将计算出Sale Price为价格的80%。

将Sale Price栏的格式化为小数点后2位。现在这两栏应该是这样的：

保存电子表格。

第6步 – 导入修改后的电子表格

点击All Export -> Manage Exports.

你应该在 “Manage Exports” 屏幕上看到你的产品出口在列表的顶部。

在您的出口行的最右边，在Info & Options部分，点击Import with WP All Import。这将开始导入过程。

在新的导入界面，点击Upload a file并选择您修改过的产品文件。在您的文件上传后，您的屏幕应该是这样的：

点击Continue to Step 2按钮。事实上，在随后的所有屏幕上一直点击 “Continue” 按钮，直到你来到 “Confirm & Run” 屏幕，你只需点击绿色的 “Confirm & Run Import” 按钮。

当导入完成后，你应该得到一个类似这样的确认：

如果你现在在WooCommerce中检查受影响的产品，你会发现任何Price >30的产品现在都有20%的折扣，并且在其Title字段（在WooCommerce产品界面显示为 “Name”）中添加了 “ON SALE – ” 前缀：

换句话说，您刚刚为自己节省了大量的时间和工作，特别是如果这次更新涉及到几百甚至几千种产品的话！但是，WP All Import是如何知道这些产品的？

但是WP All Import是如何知道自动处理所有这些导入屏幕的呢？

因为WP All Export和WP All Import是被设计为一起工作的。只要您的导出文件有所需的信息，WP All Import就知道该如何处理它。

使用供应商更新批量编辑WooCommerce产品

这种情况下，你的WooCommerce商店包含来自不同供应商的产品，这些供应商会定期向你发送诸如可用库存水平和价格等方面的更新。

例如，假设你有一些WooCommerce产品的现有库存水平是这样的：

然后供应商给您发送这个新的产品文件： [WP Astra: file Supplier Inventory Update File.xml has been sent as an attachment ]。

这是一个结构如下的XML文件：

请注意，这个文件的结构相对简单，包含几个产品标识元素以及InventoryLevel元素。

为了更容易检测到成功的更新，我们还将所有四个产品的库存水平设置为50。

我们的目标是使用这个文件，只更新我们现有的WooCommerce产品的Stock字段。

为了实现这一目标，我们采取以下步骤：

第1步 – 上传供应商更新文件并选择更新目标

在WordPress的导航菜单中点击All Export -> New Import。

在 “New Import” 界面，进行以下选择：

1. 点击上传文件按钮。
2. 选择供应商的XML文件。
3. 点击 “Existing Items” 按钮。
4. 选择WooCommerce Products作为更新目标。

第2步 – 审查导入文件

点击靠近底部的蓝色 “Continue to Step 2” 按钮。这将弹出Review Import File的屏幕。正如您所看到的，WP All Import已经正确解释了供应商的XML文件：

第3步 – 绘制关键字段

点击蓝色的 “Continue to Step 3” 按钮。这将弹出拖放屏幕。然而，这其实更像是一个将传入字段映射到相应的WooCommerce字段的屏幕。

展开WooCommerce Add-On面板。请注意，WP All Import会自动选择此面板中的General标签。

把SKU元素从右上方的XML记录面板拖到WooCommerce Add-On面板的General标签的SKU字段中，如图所示：

点击左侧的 “Inventory” 标签。在这个标签的管理库存？ 部分，点击Yes选项。这将打开两个新的编辑框，一个是Stock Qty（库存数量），另一个是Low stock threshold（低库存阈值）。

从XML记录面板拖动InventoryStatus元素到库存量编辑框中。下面的图片反映了这些操作：

第4步 – 设置匹配字段

点击蓝色的 “Continue to Step 4” 按钮。这将弹出Import Settings屏幕。

在 “Records in your file will be matched with Products on your site based on…” 部分，点击Custom field选项。这将打开一个Name/Value的字段对。

名称字段应该已经包含一个不带引号的 “_sku” 值。将SKU元素从XML记录面板拖入Value字段。

这个屏幕截图反映了这些操作：

在 “When WP All Import finds new or changed data… ” 部分，取消勾选Create new products from records newly present in your file选项。

在同一部分中，勾选Choose which data to update选项。这将打开一些二级选项。

点击Unselect All。

重新选择Custom Fields。这将扩大到一组二级选项。

点击Update only these Custom Fields, leave the rest alone，其余的不用管。这将打开一个编辑框。

在这个编辑框中开始输入。当你这样做时，将出现一个选择列表。从这个列表中选择_stock字段。

现在 “When WP All Import finds new or changed data…” 部分应该是这样的：

第5步 – 完成导入

点击蓝色的 “Continue” 按钮。这将把您带到Confirm & Run屏幕。

点击绿色的 “Confirm & Run Import” 按钮。因为导入的规模不大，应该只需要几秒钟。

第6步 – 检查更新的产品库存

当导入完成后，导航到Products -> All Products。你现在应该看到，四个更新的产品的库存水平被设置为50。

小结

为了帮助你学习批量编辑WooCommerce产品的概念，我们在本文中尽可能地保留了一些简单的例子。

但是你可能已经从我们绕过的大量屏幕和面板中感觉到了，WP All Import能够实现远比我们在这里描述的更复杂的导入和更新过程。

凭借着十多年的导入经验，WP All Import可以处理几乎所有可以想象到的导入任务!

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