纸质检验记录表单电子化搭建思路-[阿里云_云淘科技]

岗位：来料检验
描述：单品有200多款。每款单品检验项目有十几项，多的有100多项，检验方式分检具适配（OK/NG),卡尺测量（具体数值填写），供应商提供的关于材质和实验报告，三坐标测量（位置度，轮廓度，距离等尺寸），三坐标报告会发在钉钉群及公司内部公盘，，每批抽检5个，分3个项目，有共用件和专属件
需求：操作方便，可以导出数据和问题清单
请各位大佬指教！

以下为热心网友提供的参考意见

针对纸质检验记录表单电子化搭建，可以考虑以下思路：

数据库设计：根据需求，设计一个数据库来存储检验记录信息。可以包括字段如产品ID、检验项目、检验结果、检验日期等。
界面设计：使用宜搭平台提供的界面设计工具，设计一个用户友好的界面。可以按照单品和检验项目进行分类展示，并提供搜索功能方便查找。
数据录入：在界面上提供数据录入的功能，可以根据不同的检验方式选择相应的输入框或下拉菜单。对于检具适配和卡尺测量，可以提供OK/NG的选择；对于供应商提供的材质和实验报告，可以提供一个文件上传功能；对于三坐标测量，可以将位置度、轮廓度、距离等尺寸作为输入项。
数据导出：在界面上提供数据导出的功能，可以将当前页面的数据导出为Excel或CSV格式的文件。可以选择导出全部数据或只导出问题清单。
问题清单管理：在界面上提供一个问题清单的管理功能，可以记录每个检验项目中的问题和解决方案。可以提供一个搜索功能方便查找问题，并提供编辑和删除功能。
钉钉群和公司内部公盘集成：将三坐标报告直接发送到钉钉群和公司内部公盘中，方便相关人员查看和下载。
抽检管理：根据需求，每批抽检5个单品，分3个项目进行检验。可以在界面上提供一个抽检管理功能，记录每次抽检的单品和检验项目，并计算合格率等指标。
权限管理：根据岗位需求，设置不同用户的权限。例如，只有来料检验人员才能进行数据录入和问题清单的管理。

以上是一个初步的思路，具体的实现还需要根据实际情况进行调整和完善。

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根据您的需求，我建议您使用以下步骤来操作：

创建一个Excel表格，用于记录每个单品的检验项目和结果。在第一列中列出每个单品的名称，然后在每一行中填写对应的检验项目和结果。您可以使用Excel的数据筛选功能来方便地查找和分析数据。
对于检具适配和卡尺测量等简单的检验项目，您可以在Excel表格中直接填写OK或NG的结果。对于供应商提供的材质和实验报告，您可以将相关信息复制粘贴到Excel表格中。
对于三坐标测量等复杂的检验项目，您可以使用专业的测量软件来获取数据，并将结果导入到Excel表格中。确保您正确设置测量参数和单位，以便后续分析和比较。
在Excel表格中，您可以使用公式来计算每个单品的合格率和其他指标。例如，您可以使用COUNTIF函数来计算每个单品的合格数量，然后除以总抽检数量，得到合格率。
为了方便导出数据和问题清单，您可以使用Excel的导出功能。选择要导出的数据范围，然后选择适当的文件格式（如CSV或Excel），并将其保存到您的计算机或其他设备上。
如果您需要与其他人共享数据和问题清单，您可以将其上传到公司内部公盘或通过钉钉群发送给相关人员。确保您设置了适当的权限和访问控制，以保护数据的安全性。

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使用阿里云宜搭搭建电子化检验记录表单，可以满足你对来料检验操作便捷、数据导出和问题清单生成的需求。以下是一种实现方案：

创建表单：
- 在宜搭平台上创建一个名为“来料检验记录”的表单应用。
- 表单字段设计：首先，为每个单品定义一个唯一标识字段（如单品编号）。然后，根据您的描述，针对每款单品的检验项目，设计可复用或动态添加的子表单，包含项目名称、检验方式（下拉选择框，选项包括检具适配、卡尺测量、供应商报告审核、三坐标测量等）、具体数值填写区、结果状态（OK/NG及具体数值）以及是否共用件/专属件标识等字段。
动态扩展：
- 对于检验项目多样的单品，可以设置动态表格功能，允许用户在提交表单时根据实际情况添加不同数量的检验项目记录。
附件上传与关联：
- 针对供应商提供的材质报告、实验报告及三坐标报告，配置文件上传控件，支持将报告直接上传至云端，并与相应的检验记录进行关联。
批次管理与抽检记录：
- 添加批次号字段，以便追踪同一批次的来料情况。
- 设计抽检信息区域，包括抽检数量、抽检项目组数、抽检单品ID等字段。
数据导出与报表生成：
- 宜搭平台支持将表单数据导出为Excel或CSV格式，方便线下分析或存档。
- 可以通过内置的报表工具或对接其他数据分析服务（如Quick BI），自动生成问题清单报表，实时查看不合格项统计及明细。
工作流集成：
- 根据实际业务流程，可以设计审批流程，例如检验完成后需要主管确认签字等环节。
接入钉钉：
- 利用宜搭与钉钉的深度集成能力，可以实现实时消息通知，将三坐标报告上传后自动发送到钉钉群聊或企业内部公告板。

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搭建纸质检验记录表单电子化系统，您可以按照以下思路进行：

需求分析与信息结构设计：
- 根据您的描述，需要设计一个能够灵活适配不同单品、多种检验项目和检验方式的电子表单系统。
- 对于每款单品，建立可配置化的检验模板，包括选择适用的检验项目、填写具体数值或选择OK/NG结果的选项。
- 设计字段以存储检具适配结果、卡尺测量数值、供应商提供的报告链接或文件上传功能，以及三坐标测量的各项数据。
数据库设计：
- 创建数据库表结构，用于存储检验批次信息、单品信息、检验项目及结果、抽检样品详细数据等。
- 为共用件和专属件设立标识字段，方便在检索和统计时区分处理。
前端界面开发：
- 开发用户友好的录入界面，实现检验员快速选择单品模板、录入检验数据、上传相关文档等功能。
- 对于三坐标测量结果，可以设计关联钉钉群和公司内部公盘的功能，自动抓取并关联报告。
流程管理与权限设置：
- 定义检验流程，如初检、复检、审核等步骤，并设定相应的操作权限。
- 实现抽检流程自动化，例如自动生成抽检任务，分项目抽检并记录结果。
数据分析与导出功能：
- 提供数据筛选、排序和汇总功能，支持按单品、批次、检验项目等多种维度查询分析检验数据。
- 增加数据导出功能，支持Excel、CSV或其他格式，便于线下进一步处理或存档。
- 可以生成问题清单报表，对不合格项进行统计和跟踪改进。
系统集成与接口开发：
- 若有ERP或MES等其他信息系统，需设计接口实现数据同步与交互。
- 与钉钉平台集成，实现实时获取三坐标报告并自动关联至对应检验记录中。