如何配置定期提醒?例如我宜搭每年都要为运维合同做付款,能否在运维合同到期前一个月做循环提醒?
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您好,可以使用集成自动化定时触发来实现。
1.新建集成自动化,选择定时触发
2.选择需要触发业务表和相关日期字段,配置触发规则并发送消息通知即可
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要配置定期提醒,您可以使用日历应用程序或任务管理工具来设置循环提醒。以下是一些常见的方法:
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日历应用程序(如Google日历、Outlook等):
- 打开您的日历应用程序并创建一个新的事件。
- 在事件标题中输入“运维合同付款”。
- 在事件描述中添加详细信息,例如付款金额、付款日期等。
- 选择到期前一个月的日期作为事件的开始日期。
- 重复事件设置为每年一次。
- 设置提前通知的时间,以便在到期前一个月收到提醒。
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任务管理工具(如Todoist、Microsoft To Do等):
- 打开您选择的任务管理工具并创建一个新的任务。
- 在任务名称中输入“运维合同付款”。
- 在任务描述中添加详细信息,例如付款金额、付款日期等。
- 设置到期前一个月的日期作为任务的截止日期。
- 设置循环提醒,以便每年都能收到提醒。
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定时提醒的设置方式,可以参考宜搭官方文档配置,
文档链接:https://docs.aliwork.com/docs/yida_support/wtwabe/oupunp/ckyvwt/ku34el#saoM5
轻享版及以上支持。
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参考文档:https://docs.aliwork.com/docs/yida_subject/xx1sgh
【基础数据表】:子表单里录入各月份需要待办处理的数据。
第一步,待办对象:需要待办推送的业务成员。
第二步,数据录入时间:该条数据录入的时间。
第三步,提醒明细:月份——固定月份;业务待办时间——业务待办推送到对应业务人员时间;待办事项——备注具体需要处理的业务事项。
最后:在基础设置表中配置业务关联规则,子表单将各个月份的数据记录在子表单中后,使用业务关联规则配置子表更新主表,填写到待办事项提醒表中。。
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